Gemilere İlaç Temini
SİRKÜLER NO: 7.1 / 096-080 = 07/02/2018
T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel
Müdürlüğü’nün 05/02/2018 tarih ve 94161151-473.03-E.13-61739591 sayılı yazısı.
İlgi
yazı ile;
“Bilindiği üzere “Seyir Halindeki Gemilerde
Daha İyi Tıbbi Hizmet Verilmesi İçin Gerekli Asgari Sağlık ve Güvenlik
Koşulları Hakkında Yönetmelik” gereği gemilerin sınıflarına göre bulundurması
gereken ilaçların reçete edilmesi işlemleri Genel Müdürlüğümüze bağlı Sahil
Sağlık Denetleme Merkezlerince (SSDM) yürütülmektedir. Ancak söz konusu ilaçlar
temininde zaman zaman sorunlar yaşanmıştır.
Bu nedenle, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz
Kurumu’ndan söz konusu ilaçların ecza depolarından temini imkanını sağlayan
“Küresel Lokasyon Numarası (GLN)” talep edilmiştir. İlgili kurum “temin
edilecek ilaçların sorumluluğu tarafımıza ait olmak üzere ve İlaç Takip
Sistemi’nde mal alım ve sarf bildirimlerinin yapılması gerekliliği” ile Genel
Müdürlüğümüz Küresel Lokasyon Numarasını (GLNV. “86800015233750000” olarak
aktive etmiştir. Ayrıca Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu İlaç Takip
Sistemi’ne Genel Müdürlüğümüz Bilgi Sistemi (HSSBS) entegre olmuş ve
“interaktif sisteminde” “İlaç Takip Modülü” oluşturulmuştur.
Bu çerçevede, SSDM’lerce yürütülen gemilere
ilaç temini işlemlerinin aşağıda belirtilen şekilde yürütülmesi gerekmektedir.
1.
Gemilerin
ihtiyacı olan her türlü ilacın temini işlemleri SSDM’lerin kontrolünde
yürütülecektir. Gemi ilaç temini işlemlerini gemi temsilcisi olarak yalnızca
donatan, kaptan veya gemi acentesi yürütebilir.
2.
Geminin
ihtiyacı olan ilaçların temini için, gemi temsilcisi hekim bulunan SSDM’lere
dilekçe ile başvurur. Dilekçe ekinde gemi kaptanının ihtiyacı olan ilaçlara
dair talebi bulunmalıdır. SSDM hekimi ekte yer alan Gemi İlaç Temin Formu’nu
interaktif sistemi üzerinden doldurur ve çıktı alarak imza ve kaşeli şekilde
gemi temsilcisine verir. İlaç temini için ayrıca reçete düzenlenmez.
3.
Gemi
temsilcisi belirtilen ilaçları herhangi bir ecza deposundan temin edebilir.
Gemi temsilcisi ecza deposundan aldığı ilaçlar için İlaç Faturasını almak
zorundadır. SSDM’nin bulunduğu şehirde ecza deposu yok veya ecza deposunda
belirtilen ilaçlar yok ise gemi yetkilisi ilaçları başka bir şehirdeki ecza
deposundan da temin edebilir. Eczaneler toplu ilaç satışı yapmadıklarından söz
konusu ilaçlar eczanelerden temin edilememektedir.
4.
Gemi
temsilcisi ecza deposundan aldığı ilaçları gemi kaptanına bir tutanak ile
teslim eder. Gemi Kaptanına İlaç Teslim Tutanağında teslim edilen ilaçlar liste
halinde belirtilir.
5.
Gemi
temsilcisi ecza deposundan almış olduğu İlaç Faturasını ve Gemi Kaptanına İlaç
Teslim Tutanağını, Gemi İlaç Temin Formu düzenlendiği günden itibaren en geç 15
gün içerisinde ilgili SSDM’ye teslim eder. İlaçları başka bir şehirdeki ecza
deposundan temin eden gemiler bu belgeleri ilgili SSDM’ye kargo ile de
ulaştırabilir.
6.
SSDM
tarafından gemilerin temini için Gemi İlaç Temin Formu’nda belirtilen ve ecza
deposunca gemi temsilcisine verilen ilaçlar İlaç Takip Sisteminde Genel
Müdürlüğümüz üzerinde gözükmektedir. Bu nedenle gemilerin aldığı ilaçların
Genel Müdürlüğümüz üzerinden ilgili gemiye aktarılması gerekmektedir. İlaçların
temin edildiğine dair İlaç Faturası ve Gemi Kaptanına İlaç Teslim Tutanağını
alan SSDM hekimi HSSBS içerisindeki İlaç Takip Modülünü kullanılarak geminin
aldığı ilaçlan en geç 15 gün içerisinde ilgili gemiye aktarır.
7.
Yapılan
işlemlere ilişkin dilekçe, kaptan talebi, Gemiler İçin İlaç Temin Formu, İlaç
Faturası ve Gemi Kaptanına İlaç Teslim Tutanağı belgeleri bir dosya haline
getirilerek arşivlenir.
İlgili tüm personelin konuyla ilgili olarak
bilgilendirilmesi ve işlemlerin belirtilen şekilde yürütülmesi hususu,”
Belirtilmektedir.
Sayın Üyelerimizin
bilgilerine rica ederiz.
Saygılarımızla,
Vapur
Donatanları ve Acenteleri Derneği
Emin
EMİNOĞLU
Genel
Sekreter
Dağıtım: Tüm
üyelerimiz