Boşaltma Verilerinin LÇB Başvurularında Girilmesi
SİRKÜLER NO:23.1 / 944-736 = 07/12/2021
İlgi: Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Denizcilik Genel
Müdürlüğü’nden alınan 07.12.2021 tarihli ve E-25270526-042-76326 sayılı yazısı.
Denizcilik Genel Müdürlüğü’nden alınan ilgi yazıda;
‘’Bilindiği üzere Genel Müdürlüğümüz tarafından
her ay düzenli olarak yayınlanan deniz ticaretine ilişkin istatistikler Liman
Tek Pencere (LTP) sistemi üzerinden gerçekleştirilen Liman Çıkış Belgesi (LÇB)
başvuruları sırasında yapılan gidiş bildirimi verilerine dayanmaktadır. Bu
nedenle, gemi geliş bildirimi sırasında LTP sistemine girilen boşaltma
verilerinin, gidiş bildirimi sırasında gerçekleşen değerler esas alınarak
güncellenmiş olarak sisteme kaydedilmesi büyük önem arz etmektedir.
İlgi yazımızda; gemi geliş bildirimi kapsamında
girilen boşaltma verilerinin gidiş bildirimi sırasında girilmemesinin veri
kaybına neden olduğu tespit edilmiş, konu ile ilgili liman tesislerinin ve
acentelerin uyarılması istenilmiştir.
Yapılan incelemeler neticesinde; ilgi yazımıza
rağmen hala bazı liman başkanlıklarında boşaltma verilerinden bir kısmının gemi
gidiş bildirimi sırasında LTP sistemine girilmediği veya çok farklı olarak
girildiği tespit edilmiştir. Söz konusu durum özellikle konteyner ve Ro-Ro
verileri ile ilgili olarak kamuoyunun kullanımına sunulan istatistiklerde
hatalara sebep olmaktadır. Hataya sebebiyet verilmemesi açısından liman
başkanlıklarımızca LÇB'nin onaylanması aşamasında boşaltma bilgilerinin doğru
girilip girilmediğinin kontrol edilerek onay işleminin gerçekleştirilmesi ve bu
konuda veri girişi yapan acentelerin uyarılması önem arz etmektedir.
Bu itibarla, konuya ilişkin gereken
hassasiyetin gösterilmesi, bu konuda ilgili birime kontrol için dahi olsa uzman
bir personelin görevlendirilmesi ve ekte gönderilen listede yer alan hatalı
girişi yapılan bilgilerin düzeltildiğinin takibi yapılarak listede yer alan her
işlem için hazırlanacak denetim raporunun Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi
hususunda gereğini rica ederim.’’
Denilmektedir.
Sayın Üyelerimizin bilgilerine rica ederiz.
Saygılarımızla,
Vapur
Donatanları ve Acenteleri Derneği
Emin
EMİNOĞLU
Genel
Sekreter
Ek2: Yanlış Giriş Yapılan Çıkış Bildirimleri
Dağıtım: Tüm üyelerimiz