İşbu tüzük, İstanbul Valiliğinin 31.5.1976 tarih Huk. İşl. Md. D. 974/1020 sayılı yazıları ile onaylanmış VAPUR DONATANLARI VE ACENTELERİ DERNEĞİNE AİT TÜZÜĞÜN YERİNE KAİM olmak üzere 7.10.1983 tarih ve 2908 sayılı Dernekler Kanununa göre hazırlanmıştır. Ve bilahare İstanbul Valiliğinin 6 Kasım 1992 tarih ve B.05.1:EGM.4.34.00.1205.92/34-15/017-090865 sayılı onayları ile bunun 8-12-22-32 nci maddeleri ile 21/07/2005 tarih ve B.05.4.VLK.4.34.08.00(07) 34-015/017/21838 sayılı onayları ile 27 nci maddesi değiştirilmiştir. Bilahare İstanbul Valiliğinin 14/06/2006 tarih ve B.05.4.VLK.4.34.08.00.(07)34-015/017/18166 sayılı onayları ile  1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 13, 14, 16, 17, 21, 22, 23, 28, 29, 31, 36, 37, 38 ve 40. maddeleri değiştirilerek 41. madde eklenmiştir. Bilahare 04.11.2004 tarih ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu’na uyumlu hale getirilmiştir.

DERNEĞİN ADI, MERKEZİ

Madde 1

Derneğin adı, “VAPUR DONATANLARI VE ACENTELERİ DERNEĞİ” dir. Derneğin yerleşim yeri, İstanbul Beyoğlu, Cihangir Kılıç Ali Paşa Mahallesi İlyas Çelebi Sokak No.23 dedir.

DERNEĞİN AMACI VE BUNU GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN YAPACAĞI ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ:

Madde 2

Derneğin amacı, üyelerimizin sosyal ve iktisadi alanda dayanışmasını, güçlenmesini ve gelişmesini, birliğini ve bütünlüğünü koruyarak, acentelik mesleğine onur ve saygınlık kazandırmaktır. Dernek bu amacın tahakkuku için:

a)   Deniz taşımacılığı, gemi acenteliği ve ulusal ve uluslararası konulardaki  ilerleyişi takip etmek ve bunları üyelerine bildirmek.

b)   Konu ile ilgili konferans ve seminerler tertip etmek ve mesleki yayın yapmak.

c)    Deniz taşımacılığına ait istatistikleri tutmak  gemi acentelik ücret tarifesine ilişkin çalışmalarda bulunmak ve bunları üyelerine bildirmek, hizmet ve mesleği ilgilendiren sair tarifeleri yayınlamak.

d)   Eğitim, sağlık ve çeşitli sosyal konularda, doğrudan doğruya veya mevcut kuruluşlara yardım suretiyle, topluma yararlı eser ve işler yapmak.

e)    Kültür, gezi, eğlence ve benzeri etkinlikler düzenlemek.

f)      Üyeleri için tesisler açmak, işletmek.

g)    Amaç ve konusuna uygun olarak her türlü taşınır ve taşınmaz mallara sahip olmak.  Bunlar üzerinde her türlü tasarrufta bulunmak. Bu hakları tesis ve fek etmek, değiştirmek, bunlarla ilgili sözleşmeleri ve her türlü resmi, hukuki, mali işlemleri yapmak.

h)   Kanunlar ve yetkisi çerçevesinde Dernek üyeleri arasında haksız rekabetin önlenmesi hususunda gerekli tedbirleri almak.

i)       Gerek üyeleri arasında gerekse üyeleri ile iş sahipleri ve diğer şahıslar arasında çıkabilecek uyuşmazlıkları dostane şekilde gidermek amacı ile aracılık etmek.

j)      Güç unsurlarımızı topluca, dengeli ve adil bir şekilde kuvvetlendirecek ve her türlü mücadelede etkinlik sağlayacak biçimde yönlendirip, yönetecek çaba ve faaliyetleri desteklemek.

k)    Dernek üyelerinin özgüvenlerini güçlendirmek, iş ve çalışma hayatında ve ilişkilerinde cesaret ve özveri sahibi olmalarını özendirmek.

l)      Üyelerimizin ihtiyaçları olan bilgileri özgürce elde etmelerini, yeteneklerinin geliştirmesi için, eğitim ve öğretim hizmetlerini çağdaş esaslara bağlı kalarak çaba ve faaliyetlerini desteklemek.

m) Denizciliğimizi uluslararası düzenin onurlu, saygın ve vazgeçilmez unsuru konum ve durumuna getirecek, bu konum ve durumu koruyup devam ettirecek her türlü faaliyetleri özendirmek ve desteklemek.

n)   Denizciliğin etki ve ilgi alanlarında kamu ve özel kuruluşların iktisadi, ticari, sosyal ve kültürel ilişkilerini artıracak olan projeler üretmek.

o)    Dernek, çalışma ve faaliyetlerini Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan ve Genel Kurulca kabul edilip, karara bağlanan bu tüzük kurallarına, plan ve programlarına uygun olarak yürütür. Bu çalışma ve faaliyetlerde denizcilikle ilgili çevre konuları ve sorunları ile çözüm öneri ve modelleri yer alır. Dernek öncelikle:

1)   Kısa sürede güçlenme ve gelişme faaliyetlerinde bulunur.

2)   İlkeleri doğrultusunda çalışmalarını planlar, icra programlarını uygular.

3)   Sivil toplum örgütleri ve vakıflarla işbirliğinde bulunur, amaçlarını gerçekleştirmek için ortak hareket eder ve faaliyetler düzenler ve öncülük eder.

4)   Komisyonlar

Yönetim Kurulu tarafından sürekli ve belirli süreli çalışma ve faaliyetlerinde bulunacak hizmet üretecek Komisyonlar kurulur. Komisyonlar, bir başkan ve iki üyeden oluşur. Komisyon Başkanı, gerek gördüğünde konunun uzmanı olan kişileri de toplantılarına davet edebilir.

Yönetim Kurulu bir sorun veya konunun incelenip, araştırılması için komisyona havale edebilir. Komisyonlar konuyu araştırıp inceledikten sonra Yönetim Kuruluna raporlarını verirler.

KURUCU ÜYELER

Madde 3

Dernek, 1927 yılında aşağıda isimleri yazılı kurucular tarafından kurulmuştur.

Ali HAYRİ Vapur Acenteliği                                  T.C.

Dimitri MANGO Vapur Acenteliği                         Yunan

Fonzi CRUCIANI Vapur Acenteliği                       İtalyan

Domenico BRAZZAPOLI Vapur Acenteliği            İtalyan

Josef SILBERMAN Vapur Acenteliği                     T.C.

Konstantin SİSKİDİ Vapur Acenteliği                   T.C.

Louren REBOUL Vapur Acenteliği                        Fransız

Mihail FOLE Vapur Acenteliği                               Romanya

Reginald WHITTALL Vapur Acenteliği                   İngiliz

Walter SEAGER Vapur Acenteliği                         İngiliz

ÜYELİK

Madde 4

Derneğin asil ve fahri olmak üzere iki türlü üyesi vardır.

a.)  Asil Üye

Gemi acenteliği veya gemi donatanı faaliyetinde bulunabilecek bir işyerinin ve iletişim araçlarının bulunması, ticari iştigal konusunda “Gemi Acenteliği veya Gemi Donatanı” ibaresinin yazılmış olması gerekir.

b.) Fahri Üye

Uzun yıllar vapur donatanlığı veya gemi acentelik mesleğine hizmet ederek emekli olmuş veya herhangi bir nedenle bu faaliyetine son vererek mesleğin onur ve saygınlığını kazanmış kişiler, Yönetim Kurulu Kararıyla “Fahri Üye” olabilirler. Ancak oy kullanamazlar.

ÜYELİK ŞARTLARI

Madde 5

Fiil ehliyetine sahip gerçek ve tüzel kişiler Derneğe üye olabilirler. Bunlarda (gerçek kişilerde veya tüzel kişi temsilcilerinde) ayrıca, aşağıdaki şartlar aranır.

a)    18 yaşını bitirmiş ve medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olmak.

b)    Vapurları devamlı olarak Türkiye ile yabancı limanlar arasında çalışan veya Türk sularında geçen Türk veya yabancı vapur donatanı ve/veya bunun acentesi veya temsilcisi olmak.

c)     Yukarıda (b) bendinde tarif edilen ve vapuru en az bir defa Türk sularında geçiş ve/veya bir Türk limanına uğrayan donatanlardan birinin acentesini olduğunu tevsik eden vapur acentesi ve/veya bunun temsilcisi olmak.

d)    Giriş aidatının tamamını ödemiş olmak.

e)    Kanunların üye olamayacaklarını belirttiği kişiler ile yüz kızartıcı suçlardan sabıkası olanlar dernek üyesi olamazlar.

f)      Dernek üyeliği için yapılan başvuruda, Dernek üyesi iki firmanın önermesine sahip olmak. Üyelik için yapılan müracaatlar, Dernek Yönetim Kurulunca  30 gün içinde karara bağlanır ve neticesi müracaat sahibine yazılı olarak duyurulur. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulan deftere kaydedilir.

g)    Yabancı uyrukluların Derneğe üye olabilmeleri için Yabancı Sermaye Kanunu’na göre Türkiye’de firma kurması ve Türk vatandaşlarında aranan şartlardan başka, o yabancının Türkiye’de ikâmet etme hakkına sahip olması da gereklidir.  Ancak, bugüne kadar kurulmuş ve halen acentelik faaliyetini devam ettiren yabancı uyruklular ile yabancı firmaların hakları saklıdır.

h)    Tüzel kişinin üye olması halinde Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin Başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, Tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden    belirlenir.

i)       Dernek üyesi tüzel kişinin (şirketin) içinde yer aldığı grup, holding, vs. gibi ana kuruluşun içinde bulunan diğer şirketlere ait gemiler de Dernek Üyesi şirketin gemisi kabul edilir.

j)      Dernek üyeleri, gerek boğazlardan geçen gemilerin geçişlerini, gerekse yükleme-boşaltma yapan gemilerin yük evrakı olan manifesto yerine kaim özet beyan ve/veya istatistik formunu zamanında derneğe ibraz ederler.

ÜYELERİN HAKLARI

Madde 6:

Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır ve üye onu bizzat kullanmak zorundadır.

Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.

ÜYELİĞE KABUL  VE ÜYELİKTEN ÇIKMA

Madde 7

Tüzüğün 4’ncü maddesinde belirtilen iştigal konusuna haiz kuruluşlar, Derneğin asil üyelerinden ikisi tarafından takdim ve talepnamelerinin imzasını müteakip Yönetim Kurulu’nun üçte iki çoğunluğu ile Derneğe üye olarak kabul edilebilirler.

Hiç kimse üye olmaya zorlanamaz. Her üye, yazılı olarak Yönetim Kuruluna ayrılmak istediğini bildirmekle, üyelikten ayrılmış sayılır. Ancak, dernekten istifa eden üye, birikmiş aidat ve 36. maddede belirtilen borçlarını ödemekle yükümlüdür. 

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Madde 8

Üyelikten çıkarılma aşağıdaki nedenlerle yapılır.

a.)  Derneğin ilke ve amaçlarına uymamak,

b.)  Derneği yaşamasını sağlıyan ve ayakta tutan Tüzüğün 27. maddesinde belirtilen ücretleri, Yönetim Kurulu’nun veya Sayman’ın  30 gün ödeme süreli bildirimine rağmen mali yükümlülüklerini yerine getirmemek,

c.)  Yönetim Kurulu’nun kararlarına uymamak,

d.)  Derneği kendi şahsi menfaatlerine alet etmek,

e.)  Dernek içinde veya dışında Dernek aleyhinde yıkıcı söz ve davranışlarda bulunmak,

f.)    Bu Tüzüğe aykırı hareket  eden üyelere, Onur Kurulu tarafından alınan “ihraç” kararı, Yönetim Kurulu’nca yerine getirilir.

g.)  Dernekler Kanunu’ndaki üyelik şartlarını kaybetmek,

Dernek üyeliğinden çıkarılacakların üyeliklerine, Yönetim Kurulu’nun üçte iki çoğunluk kararıyla son verilir. Derneğe üye olma sıfatını kaybedenlerin üyelikleri sona erer ve kaydı Yönetim Kurulu’nca silinir. Üyelikten çıkarılma kararı, karar tarihinden itibaren 7 gün içinde, Yönetim Kurulu’nca iadeli-taahhütlü olarak ilgililerine bildirilir.

Tüzüğün  27. maddesinde belirtilen aidat ve diğer borçlarını ödemeyenler, Genel Kurul toplantılarına katılamazlar. Söz, oy ve seçilme haklarını kaybederler. Aynı durumun iki yıl devamı halinde ise üyelik kendiliğinden düşer. Yönetim Kurulu’nca kayıtları silinir. Dernek tüzüğüne aykırı hareket edenler ile dernek aleyhinde bulunmaktan dolayı Yönetim Kurulu’nca üyelikten çıkarılanların Genel Kurul’a itiraz hakları vardır. Genel Kurul’un verdiği karar kesindir.    

BİLDİRİ YAYINLAMA

Madde 9

Dernek tarafından yapılan bildiri, beyanname ve benzeri yayınlar, Anayasada belirtilen Cumhuriyetin temel niteliklerine ve 174 üncü maddede sıralanan inkılâp kanunlarının korunması hükümlerine aykırı; Devletin iç ve dış güvenliğini, ülkesi ve milletiyle bölünmez bütünlüğünü bozucu mahiyette veya suç işlemeye, ayaklanmaya, isyana teşvik edici bir nitelik taşıdığı veya Devletin gizli belgelerini açıklamak, Atatürk'ün kişiliğini, ilkelerini ve çalışmalarını küçük düşürmek ve kötülemek veya başkalarının şöhret ve haklarına, özel ve aile hayatlarına tecavüz etmek  amacına yönelik olamaz.

ORGANLAR

Madde 10

Derneğin Organları aşağıda gösterilmiştir.

a.)  Genel Kurul

b.)  Yönetim Kurulu

c.)  Denetleme Kurulu

d.)  Onur Kurulu

Dernek, başka organlarda kurabilir. Ancak bu organlara Genel Kurul ve Denetleme Kurulunun görev, yetki ve sorumluluklarını devredemez.

GENEL KURUL’UN KURULUŞ ŞEKLİ

Madde 11

Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organıdır.  Genel Kurul, katılma hakkı olan Derneğe kayıtlı asil üyelerden oluşur.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 12

a)    Dernek organlarının seçimi.

b)    Dernek tüzüğünün değiştirilmesi.

c)     Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarının görüşülmesi, Yönetim ve Denetleme Kurulunun ibra edilmesi.

d)    Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçe, kesin hesap ve bilançonun görüşülüp incelenmesi, aynen veya değiştirilerek kabulü.

e)    Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması, veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi.

f)      Derneğin Federasyona katılması ve ayrılması.

g)    Yıllık aidat ve giriş aidatı miktarlarının tespiti.

h)    Geçici veya sürekli olarak Dernek üyeliğinden çıkarılanların itirazlarını karara bağlar.

i)       Yönetim Kuruluna prensip niteliğinde teklifler verilmesi.

j)      Derneğin feshine karar verilmesi.

k)    Mevzuatta ve tüzükte Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi ve yetkilerin kullanılması.

l)       Dernek tüzüğünde gösterilen, amaçları gerçekleştirmek üzere, uluslararası faaliyette ve işbirliğinde  bulunması,  yurt içinde ve yurt dışında şube açması ve yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara  üye olarak katılması veya bunlardan ayrılması hususlarında karar alması ve bu konularda yönetim kuruluna yetki verilmesi.

GENEL KURUL TOPLANTILARI

Madde 13

Genel Kurul Olağan ve Olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanır. Olağan toplantı, iki senede bir, Nisan ayında yapılır. Olağanüstü toplantı, Yönetim ve/veya Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine yapılır. 4721 sayılı Medeni Kanunu 75.  maddesinin son fıkrası hükmü saklıdır.

ÇAĞRI USULÜ

Madde 14

Yönetim Kurulu, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi  bir gazetede ilan edilmek  veya yazılı yada elektronik posta  ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. 

TOPLANTI YERİ

Madde 15

Genel Kurul toplantıları Dernek Merkezinin bulunduğu ilin dışında başka bir yerde yapılamaz.

TOPLANTI YETER SAYISI

Madde 16

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ

Madde 17

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir  ve  toplantı  yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından  açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.      

Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede yönetim kuruluna verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR

Madde 18

Genel Kurul Toplantısında, yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür ve karara bağlanır. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda birinin görüşülmesini istediği konuların Genel Kurul tarafından gündeme alınması zorunludur.

GENEL KURUL KARARLARI:

Madde 19

Genel Kurul Kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Şu kadar ki tüzük değişikliği ve Derneğin feshi kararları ancak, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Hiç bir Dernek üyesi Dernek ile kendisi, eşi üst soyu ve alt soyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.

TUTANAKLAR:

Madde 20

Genel Kurul Toplantısı sonunda tutulan bütün tutanak ve bilgiler, yeni Yönetim Kuruluna verilir.

ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ:

Madde 21

Genel Kurul toplantısında, Yönetim ve Denetleme Kurullarına seçilen asil ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve ekleri toplantıyı takip eden 30 gün içinde Dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirine  bildirilir.

YÖNETİM KURULU:

Madde 22

Dernek, Genel Kurul tarafından asil üyeler arasından gizli oyla seçilen 7 asil üyeden oluşan Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Yönetim Kurulu Üyelerinin tekrar seçilmesi caiz olduğu gibi, bir üyenin aynı göreve tekrar seçilmesi mümkündür.

Genel Kurulun seçtiği 7 yedek Yönetim Kurulu Üyesi, Yönetim  Kurulunda boşalan üyeliklere aldıkları oy sırası ile geçerler. Yönetim Kurulu seçimi müteakip yapacağı ilk toplantıda, oy çoğunluğu ile bir başkan, bir başkan vekili, bir genel sekreter ve bir sayman seçer.

Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmaları sebebiyle yedeklerinde getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır.

Türk Medeni Kanunu’nun 84. maddesinin 2. fıkrası saklıdır.

Yönetim Kurulu, lüzum gördüğü takdirde Yönetim Kurulu toplantılarına Dernek Üyeleri ile Dernek Müşavirlerini davet eder. Bu üyelerin oy hakları yoktur.

Haklı bir sebep göstermeksizin Yönetim Kurulu toplantılarına üst üste 3 defa katılmayan Yönetim Kurulu Üyelerine, Yönetim Kurulu imza mukabilinde ihtar gönderir, buna rağmen üye müteakip toplantıya mazeretsiz iştirak etmediği takdirde, üye görevinden istifa etmiş sayılır

YÖNETİM KURULU SÜRESİ:

Madde  23

Yönetim Kurulu Üyeleri, Genel Kurul tarafından   iki yıl süre için seçilir.

YÖNETİM KURULU GÖREV VE YETKİLERİ:

Madde 24

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır;

a)    Derneği yönetmek, derneği idari, mali ve hukuki yükümlükler altına sokacak bilcümle anlaşma ve işlemleri yapmak, genel suretle feragat, sulh, ibra ve tahkim konularında ilgili konuların verdiği yetkileri kullanmak ve bu tasarruflarda bulunmak.              

b)    Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.

c)     Genel Kurulu toplantıya çağırmak ve gündemini yapmak.

d)    Bu tüzüğe aykırı olmamak üzere Yönetmelikler yapmak.

e)    Genel Kurul kararlarını yerine getirmek.

f)      Derneğe Müdür, memur ve benzeri personeli almak ve bunları görevlerinden çıkarmak, ödeneklerini tespit etmek.

g)    Noterden tasdikli üye defterini, Yönetim Kurulu Karar Defterini, Gelen/Giden Evrak kayıt Defterini, Büyük defteri, Demirbaş Defterini, Yevmiye ve envanter defterini ve gerekli yardımcı vesair defterleri usulüne uygun olarak tutmak ve yıllık Dernek bilançosunu yaptırmak.

h)    Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçe ve çalışma raporunu hazırlayarak Genel Kurula sunmak.

i)       Üyelik kaydını silmek.

j)      Türk vatandaşı olmayanların Dernek üyeliğine kabulü halinde bunları 10 gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek.

k)    Genel Kurulun görevlendirmesi halinde, Dernek adına mal edinme, kullanma, kiralama ve giderler konularında karar vermek.

l)       Dernek tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

m) Dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek.

n)    Üyeler arasından meslek komiteleri oluşturmak.

YÖNETİM KURULUNUN TOPLANMASI

Madde  25

Yönetim Kurulu, üye sayısının çoğunluğu ile derneği ilgilendiren konuları görüşmek üzere yılda en az 6 defa toplanır.

Kararlar, hazır bulunanların çoğunluğu ile alınır. Oylar eşit olunca Başkanın bulunduğu taraf tercih olunur.

DERNEĞİN TEMSİLİ

Madde 26

Derneği, Yönetim Kurulu Başkanı temsil eder. Ancak, Derneği gerek idari gerek mali bir yüküm altına sokacak anlaşmaların imzası, taşınmaz ve taşınır malların idaresi için, Yönetim Kurulu bu maddede yazılı yetkilerinden icap edenlerin kullanılması için, Başkan veya vekilleri ile birlikte, Yönetim Kurulu üyelerinden birine, birlikte hareket etmek üzere yetki verebilir.

DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI

Madde 27

Derneğin Gelirleri:

a.)  Giriş Aidatı (girmelik) 500.-EUR karşılığı YTL dir.

b.)  Yıllık Aidat 300.-EUR Karşılığı  YTL dir.

c.)  Bağışlar ve Yardımlar, transit geçen gemilerden 10.- EUR karşılığı YTL, Yükleme/boşaltma yapmayan liman uğrağı gemiler ile Yolcu gemilerinden 20.-EUR karşılığı YTL ve muameleli gemilerden her uğramada yüklenilen ve/veya boşaltılan yük üzerinden 5000 Ton'a kadar 20.- EUR karşılığı YTL, 5001 Ton üzeri için 40.-EUR karşılığı YTL alınır.

d.)  Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, müsamere, konser, konferans ve neşriyat gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.

e.)  Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.

f.)    Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

DENETLEME KURULU

Madde 28

Denetleme Kurulu Üyeleri, Genel Kurul tarafından gizli oyla, üç asıl ve üç yedek olarak, iki yıl süre için seçilir.

DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 29

a)    Derneğin gelir ve giderlerini denetler, lüzum gördüğü takdirde kasanın sayımını yapar.

b)    5253 sayılı Dernekler Kanununun amir hükümleri gereğince tutulması gerekli defterlerle, muhasebe kayıtlarının işlendiği defterleri kontrol eder, muamelatın mer’i kanunlara, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uygunluğunu bulur denetler.

c)     Denetleme Kurulu bu görevlerini 6 ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna sunar.

d)    Dernek için önemli sayacakları hususlar 5253 sayılı Dernekler Kanununun amir olduğu hallerde, Genel Kurulu Olağanüstü toplantıya çağırmak üzere Yönetim Kurulunu uyarır. Bu raporlarını toplandığında Genel Kurula sunar.

ONUR KURULU

Madde 30

Onur Kurulu, Genel Kurul tarafından Dernek ve çevresinde saygı ve güven kazanmış en az iki yıldan beri asil üye olanlar arasında gizli oyla seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden kurulur.

Onur Kurulu, ilk toplantısında kurul işlerini yürütmek ve toplantıları yönetmek üzere aralarından bir Başkan seçer.

ONUR KURULUNUN SÜRESİ

Madde  31

Onur Kurulu Üyeleri, Genel Kurul tarafından iki yıl süre için seçilir.

ONUR KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde  32

a.)   Üyeler arasında onur kırıcı veya mesleki dayanışmaya aykırı davranışlarda,

b.)   Dernekler yasasına, Dernek Tüzüğüne, geleneklerine ve onuruna karşı davranışlarda,

bulunanlara Acentelik hizmetleri ücret tarifesini tam olarak uygulamayan ve böylece üyeler arasında haksız rekabete yol açanlara ve Yönetim Kurulu Kararlarına uymayanlara aşağıdaki müeyyidelerden gerekli gördüğü herhangi birini  Karara bağlar ve bunu Yönetim Kuruluna, Kurulca imzalı bir rapor halinde sunar.

       Yönetim Kurulu, Onur Kurulu'nun raporuna göre:

1.     Yazı ile dikkati çeker.

2.     Geçici olarak Dernekten çıkarır.

3.     Sürekli olarak Dernekten çıkarır.

Bu kararların ilki kesindir. (2) ve (3) bentlerdeki kararlara ilk Genel Kurul Toplantısına itiraz olunabilir.

ONUR KURULUNUN TOPLANMASI

Madde  33

Onur Kurulu, Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine toplanır, toplantılarda yeter sayıda üye bulunmazsa gerekli çoğunluk yedek üyelerle sağlanır.

USUL

Madde 34

Onur Kurulu, ilgili üyenin yazılı bilgisine başvurur ve cevap için belli bir süre verir. Kurul, gerekli gördüğü takdirde ilgilileri çağırır ve dinler. İlgililerin dileği ve hazır bulunmaları halinde dinlemeleri mecburidir.  Yazılı çağrıya rağmen cevap vermeyen  veya  gelmeyen ilgilinin yokluğunda karar verilir. Kurul, olayın aydınlanması için gerekli gördüğü  inceleme ve soruşturmayı açık veya kapalı, yazılı veya sözlü olarak yapabilir.

Kurul, olayı ve delilleri serbestçe takdir eder.

ONUR KURULU KARARLARI

Madde  35

Kararlar Toplantıda bulunanların çoğunluğu  ile alınır. Onur Kurulu, kararlarını yalnız ilgililere tebliğine veya uygun göreceği süre içinde ve yerde asılmak suretiyle bütün üyelere duyurulmasına da karar verebilir.

Onur Kurulu kararları Yönetim Kurulunca değerlendirilir.

ÜYE BORÇLARI

Madde  36

Dernek Üyesi, Derneğe olan tüm borçlarını her  tahakkukun kendisine yazılı olarak bildirimi tarihinden itibaren 15 gün içinde Dernek veznesine ve tahsildarına veya Yönetim Kurulunca gösterilecek özel hesaba ödemeye mecburdur. Bu mecburiyete uymayanlara 15 gün içinde borçlarını vermedikleri takdirde borçları baki kalmakla beraber üyelikten çekilmiş sayılacakları iade taahhütlü mektupla tebliğ olunur.

Ve Tüzüğün 8. maddesinin son iki  fıkrası hükümleri uygulanır.

DERNEĞİN TUTACAĞI DEFTERLER VE MUHASEBE HESAP KAYITLARIYLA İLGİLİ USUL VE ESASLAR

Madde  37

Dernek, İçişleri Bakanlığınca 31 Mart 2005 tarih ve 25772 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Dernekler Yönetmeliği” inde belirtilen esaslara göre, bilanço hesabına göre aşağıda yazılı defterleri tutar. Bunlardan tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmak mecburiyeti halinde, bunları kullanmaya başlamadan önce tasdik ettirmeye mecburdur.

Dernek gelirleri onaylı  alındı belgesi ile toplanır.

Ayni bağış ve yardımlar içinde rayiç bedel üzerinden alındı belgesi düzenlenir. Alındı belgelerinde ödeme ve bağışta bulunanların kimlik bilgileri ve imzaları bulunur.

Dernek giderleri ise harcama belgesi ile yapılır. Belgelendirilmeyen giderler için Vergi Usul Kanunu'nun 234 üncü maddesinde yer alan gider pusulasındaki asgari bilgileri bulunduracak şekilde gider makbuzu düzenlenir.

Dernek tarafından bedelsiz olarak  yapılan mal ve hizmet teslimleri, Derneğin yetkili organlarının kararı ile buna bağlı olarak düzenlenecek gider makbuzu ile tevsik edilir.

Defter ve belgelerin, özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, 5 yıl süre ile saklanması zorunludur.

Muhasebe ve mali raporlar, Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esas alınarak düzenlenir.

a)    Üye kayıt defteri

b)    Karar defteri

c)     Gelen ve giden evrak defteri

d)    Büyük defter

e)    Demirbaş defteri

f)      Yevmiye defteri

g)    Envanter defteri

Dernek ayrıca, üye aidat tahakkuk ve tahsilatını takip etmek üzere yardımcı defter ile yeteri kadar muhasebe yardımcı defteri gibi muamelatını kolaylaştırıcı defterlerde tutar.

DERNEĞİN FESHİ                                           

Madde  38

Dernek;

a.)  Genel Kurul Kararı ile:

Dernek, Genel Kurul tarafından her zaman karar verilmek suretiyle feshedilebilir. Feshe karar verebilmek için, tüzüğe göre Genel Kurula  katılma hakkı bulunan Dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler, 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun  78 inci maddesine göre ikinci toplantıya çağrılır, bu çağrı üzere toplanacak üyeler, sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülür. Fesih hakkındaki kararlar, hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

b.) Mahkeme kararı ile:

4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 89. maddesinde belirtilen Mahkeme kararı ile feshedilir.

c.)  Kendiliğinden fesih: 

4721 sayılı Türk Medeni Kanununun  87. maddesinde yazılı        sebeplerden  dolayı derhal fesih edilir.

Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından 5 gün içinde en büyük mülki amirine  yazı ile bildirilir.

DERNEĞİN TASFİYESİ

Madde  39

Derneğin tasfiye şekli, Genel Kurul tarafından karara bağlanır. Tasfiye sonunda kalan mal ve paraların % 25 Kızılay’a devredilir. Bakiyesi Genel Kurul Kararı ile halen kurulmuş veya ilerde kurulacak sair derneklere tahsis edilir.

Tasfiye ve intikal muameleleri Hükümet Komiseri ve Maliye temsilcisinin gözetiminde fesih tarihinde mevcut Yönetim Kurulunca yerine getirilir.

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

Madde  40

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Genel Kurulu Kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi, nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

BU TÜZÜKTE OLMAYAN VEYA AÇIK HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

Madde  41

Bu tüzükte olmayan veya açık hüküm bulunmayan durumlarda, Dernekler Kanunu ve Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.

Ruhi Duman                 Kenan Türkantos     Recep Düzgit          Emin Eminoğlu

Andrea Vermez            Murat Denizeri             Yavuz Tarku